Política de privacidad

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Identificación del responsable: Álava Agencia de Desarrollo S.A. (en adelante “AAD”) con NIF A-01103118 y que desarrolla su actividad en la C/Joaquín José Landazuri, 13-15 Bajo, 01008, Vitoria-Gasteiz (Álava). E-mail de contacto: agencia@aad.eus

La presente política de privacidad aplica a todos los datos de carácter personal que el interesado o interesada aporte a AAD, así como a toda persona física interesada en las actividades y servicios que AAD ofrece a través de sus páginas web y a través de cualquier otro medio de comunicación. El objetivo de la Política de Privacidad de AAD es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos personales en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos.

La RPTE es una agrupación de los tres parques tecnológicos de Euskadi propiciados por Gobierno Vasco con la misión de promover la diversificación de la industria, y la transferencia y difusión de la tecnología e innovación en Euskadi.

El interesado podrá ponerse en contacto con RPTE a través de la información detallada en la identificación del responsable.

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

AAD dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento donde se detallan cada uno de los siguientes tratamientos realizados en la Sociedad:

  1. Tratamiento RGPD: CANDIDATURAS

Finalidad del tratamiento: gestión de currículos de personas que se presentan a procesos de selección, autocandidaturas y bolsas de trabajo.

Categoría de candidaturas: personas que aspiran trabajar en la sociedad.

Categoría de datos personales:

  • Datos de identificación: nombre y apellidos, NIF, número de la Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  • Datos profesionales: vida laboral, Curriculum Vitae.

Categoría de destinatarios a quienes se comunican datos personales: consultora de RRHH en su caso.

Plazos previstos en su caso para la supresión de las distintas categorías de datos: los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.

  1. Tratamiento RGPD: CLIENTES

Finalidad del tratamiento: gestión de la relación con clientes.

Categoría de clientes: personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes.

Categoría de datos personales:

  • Facturación.
  • Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial.
  • Datos de identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  • Datos bancarios: para domiciliación de pagos y/o transferencias bancarias.

Categoría de destinatarios a quienes se comunican datos personales: Administración tributaria.

Plazos previstos en su caso para la supresión de las distintas categorías de datos: los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.

  1. Tratamiento RGPD: PERSONAL

Finalidad del tratamiento: gestión de la relación laboral con empleados y empleadas.

Categoría de personal: personas que trabajan en la Sociedad.

Categoría de datos personales:

  • Gestión de nóminas.
  • Comunicación de partes de alta y baja en la Seguridad Social.
  • Datos de identificación: nombre y apellidos, NIF, número de la Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  • Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, número de hijos/as y porcentaje de minusvalía.
  • Datos profesionales: vida laboral, Curriculum Vitae.
  • Datos bancarios: para domiciliación de nóminas y/o transferencias bancarias.

Categoría de destinatarios a quienes se comunican datos personales: Seguridad Social y Administración tributaria.

Plazos previstos en su caso para la supresión de las distintas categorías de datos: los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la preinscripción de responsabilidades.

  1. Tratamiento RGPD: PROVEEDORES

Finalidad del tratamiento: gestión de la relación con proveedores

Categoría de proveedores: personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y servicios.

Categoría de datos personales:

  • Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial.
  • Datos de identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  • Datos bancarios: para la realización de pagos.

Categoría de destinatarios a quienes se comunican datos personales: Administración tributaria.

Plazos previstos en su caso para la supresión de las distintas categorías de datos: los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.

  1. Tratamiento RGPD: VIDEOVIGILANCIA

Finalidad del tratamiento: gestión de la seguridad de las instalaciones

Categoría de vigilancia: grabación y visualización de imágenes mediante cámaras para la seguridad de las oficinas e infraestructuras de la sociedad.

Categoría de datos personales:

  • Vídeos e imágenes.

Categoría de destinatarios a quienes se comunican datos personales: policía autonómica o local, y personas arrendatarias o propietarias legitimadas para solicitar los datos.

Plazos previstos en su caso para la supresión de las distintas categorías de datos: las grabaciones de imágenes se pueden almacenar por un periodo máximo de 30 días, salvo que concurran circunstancias especiales como podría ser una investigación policial o judicial.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

AAD se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.

AAD tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.

MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AAD podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al afectado o afectada para que, quede informado o informada de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el afectado o afectada pueda otorgar su consentimiento.

Última actualización de la Política de Privacidad de AAD, 19 de mayo de 2021